為了加強學校檔案管理，規(guī)范檔案保管、保密、統(tǒng)計、利用等各項工作，提高檔案管理水平，制定管理辦法。

    一、學校檔案由辦公室統(tǒng)一管理，指定專人具體負責。

    二、凡是學校工作活動中形成的，具有保存、利用、查考價值的各種文件、資料、音像制品等均應立卷歸檔。

    三、凡應歸檔的文件、材料均應收集齊全，科學整理、規(guī)范立卷，確切、簡明地填寫卷宗標題、保管期限、案卷目錄和備查表，裝訂整齊、美觀、牢固。

    四、文件檔案須在次年四月底將上一年形成的檔案歸檔。歸檔案卷按次序裝入專用檔案柜，并制備索引，以便查找。

    五、檔案庫房和檔案柜要牢固，有防盜、防火、防塵、防蟲、防潮等安全措施。檔案室的門、柜、箱的鑰匙須由專人保管，未經(jīng)領(lǐng)導許可，不得隨意交予他人使用。

    六、檔案的查閱

    1、本單位人員查閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱重要文件須領(lǐng)導簽字。外單位人員查閱本校檔案，須持其所在單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后，方可查閱。

    2、查閱檔案不得私自拆卷，保證檔案完整無損。

    3、需復印或摘抄檔案文件材料，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。

    4、查閱檔案完畢，須填寫利用情況登記卡，并將檔案及時歸還檔案管理人員。

    七、未經(jīng)校領(lǐng)導批準，任何人不得復制、抄錄、拍照具有密級的文件；檔案工作人員不得與無關(guān)人員談論檔案機密，不允許攜帶檔案和機密文件回家或出入公共場所，在文件整理過程中，必須保證機密文件內(nèi)容不泄露，下班時必須把檔案收藏好，對違反規(guī)定，造成檔案丟失或機密泄露者，要追究責任，并視情節(jié)輕重嚴肅處理。

    本辦法自發(fā)布之日起施行。未盡事宜，按上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。