為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證資產(chǎn)的安全完整、賬物相符，防止固定資產(chǎn)流失，根據(jù)有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)，制定本制度。

學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為房屋、建筑物、交通工具、通用設(shè)備、專用設(shè)備、圖書及其他固定資產(chǎn)等。

一、采購

1.采購物品必須有購物申請(qǐng)單，并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請(qǐng)單內(nèi)容相同。

2.購物報(bào)銷單須有經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人、固定資產(chǎn)管理員三人的簽名。

3.凡列入政府采購項(xiàng)目，必須按規(guī)定的程序辦理，手續(xù)完備后方能采購。

二、驗(yàn)收入庫

1.固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫。驗(yàn)收入庫時(shí)所購物品、購物清單、購物發(fā)票三者缺一不可，并登記造冊(cè)。將會(huì)計(jì)入賬聯(lián)及時(shí)交財(cái)務(wù)入賬。

2.入庫時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì)，危險(xiǎn)品、易腐蝕物品、易爆物品等區(qū)別對(duì)待，妥善保管。

3.根據(jù)勤儉辦學(xué)原則，倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少，但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫制度執(zhí)行情況。

三、造冊(cè)登記

1.學(xué)校所有物品的造冊(cè)登記工作由固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。

2.固定資產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時(shí)記賬，分別登記造冊(cè)。

3.按時(shí)完成上級(jí)部門布置的各報(bào)表。

四、領(lǐng)用、借用及賠償

1.倉庫存放物品，由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

2.教學(xué)設(shè)備和器材首先由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員入庫建賬，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批轉(zhuǎn)交教務(wù)科用于教學(xué)使用后，由教務(wù)科專人負(fù)責(zé)保管，建立健全教學(xué)設(shè)備和器材管理賬。

3.出借的物品須填寫出借單，物品出門必須有出門單。

4.出借的物品要按期收回。

5.每學(xué)期結(jié)束時(shí)，固定資產(chǎn)管理員要及時(shí)收回出借物品、統(tǒng)一管理。

6.人員調(diào)動(dòng)、離崗、退休時(shí)要做好個(gè)人物品借用歸還工作。

7.歸還物品時(shí)要當(dāng)面驗(yàn)收，如有損壞或遺失，按相關(guān)規(guī)定賠償。

五、資產(chǎn)報(bào)廢

1.報(bào)廢物品要加以區(qū)別，列出報(bào)廢原因，若是失竊物品，要有備案記錄，根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。

3.報(bào)廢單要有校長(zhǎng)、分管副校長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)和固定資產(chǎn)

管理員簽字說明。

4.報(bào)廢物品處理后的回收資金，要及時(shí)入賬。

六、資產(chǎn)清查

1.對(duì)所有固定資產(chǎn)，每年進(jìn)行一次清查，以物對(duì)賬、以賬對(duì)物，做到賬表相符、賬賬相符、賬物相符。發(fā)生盈虧、報(bào)廢等及時(shí)處理調(diào)整賬目，保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。

2.學(xué)校在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí)，要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下，由分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員參加。

3.學(xué)校每年組織一次固定資產(chǎn)清查，一般情況安排在當(dāng)年十二月下旬進(jìn)行。清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤點(diǎn)為主，以抽查、臨時(shí)盤倉的方法為輔，以達(dá)到摸清家底、保證財(cái)產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)查明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行調(diào)賬，并指定人員寫出報(bào)告，以便核查。本制度自發(fā)布之日起施行。未盡事宜，按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。